Proyecto | ¿Qué es?, Tipos y Faces

¿Qué es Proyecto?

Proyecto esta palabra deriva del latín proiectus y cuenta con diversos significados. Podría definirse a un proyecto como el grupo de las actividades que aplica una persona o una empresa para lograr un determinado fin. Estas actividades se encuentran vinculadas y se desenvuelven de una manera ordenada.

Por ende tendríamos que recalcar que uno de los proyectos más importantes, en la medida que influye a todo un país, es el que se da en llamar proyecto de ley. Es un término con el que viene a definir a todo inicio que trata de sacar adelante al gobierno de una nación y que avisa que sea mandado al Parlamento para que este le dé el visto bueno o la permiso.

Lo usual es que el objetivo perseguido del proyecto debe ser cumplido en un cierto tiempo determinado con anterioridad y respetando un presupuesto acordado: de lo contrario, se dirá que el proyecto ha fracasado por falta de presupuesto.

El proyecto puede ser sencillamente un plan o una idea, por lo menos en la vida diaria.

Cuando se habla de proyectos en un ámbito más formal, es usual que puedan distinguirse distintas etapas en su avance: primero aparece una idea que admite una oportunidad, luego se plantea el proyecto en sí mismo con la evaluación de las estrategias y opciones y para terminar se efectúa el plan. Tras la precisión del proyecto, llega la hora de evaluar los resultados según la realización, o no, de los objetivos señalados.

Tipos de proyectos

Entre los tipos de proyectos, hay multitud de clases. Según su finalidad, contenido y financiación, los proyectos pueden ser de un tipo u otro.

Según su financiación:

• Privados
• Públicos.
• Mixtos o subvencionados.

Según su contenido:

• Construcción.
• Empresa
• Producción de bienes o servicios.
• Informática.

Según su complejidad:

• Simple.
• Complejo.

Según su finalidad:

• Social.
• Educativo
• Comunitario.
• Investigación o académico.
• Producción.

Elementos de un proyecto

El proyecto, para ser considerado, debe incluir una serie de elementos que constituyen un buen proyecto. Para ello, el Project Management Institute (PMI) define qué elementos son vitales para la correcta presentación de nuestro proyecto.

Entre estos elementos, destacan los siguientes:

1. Tiempo: el periodo de duración del proyecto.
2. Alcance: el impacto total que tendrá el proyecto en la sociedad.
3. Coste: el coste de los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto.
4. Organización y planificación: Las actividades que se van a desarrollar, así como los plazos para poner en marcha el proyecto.
5. Gestión de las partes interesadas o stakeholders: La gestión de los intereses de las partes interesadas, como los accionistas o los participantes.
6. Comunicación: Cómo se desarrollará la comunicación, así como los flujos de información.
7. Asignación de tareas: Distribución de tareas y roles.
8. Resultados: La medición de los objetivos que esperamos obtener del proyecto.

Fases de un proyecto

Las fases del proyecto que más destacan son las que se incluyen en la siguiente lista:

Evaluación inicial: Se realiza un análisis exhaustivo del proyecto que vamos a llevar a cabo, así como de todo aquello que pueda afectar al mismo.

Planificación: Se planifica cómo lo vamos a hacer, así como los costes, etc.

Puesta en marcha: Ejecutamos el proyecto, aplicando la planificación de la etapa anterior.

Evaluación final: Una vez finalizado el proyecto, evaluamos los resultados obtenidos.

Conclusiones: Comparamos la evaluación final con los resultados esperados, calculamos las desviaciones y luego sacamos las conclusiones finales.

Así, las etapas descritas se encuentran en el plan de trabajo establecido por el PMI.

El Instituto de Gestión de Proyectos

El Project Management Institute (PMI) fue fundado en 1969 y es la principal organización mundial dedicada a la dirección y gestión de proyectos. Así, el PMI es la mayor organización sin ánimo de lucro y está formada por profesionales de los cinco continentes. Su sede está en Pensilvania, Estados Unidos, y cuenta con más de 200 sucursales en más de 125 países.

Su labor es establecer los estándares para la gestión de proyectos, así como la tarea de gestionar globalmente el proceso de certificación de los profesionales de la gestión de proyectos. Asimismo, todos sus procedimientos han sido reconocidos por las entidades gubernamentales y privadas más relevantes.

Entre los objetivos del PMI se encuentran los siguientes:

1. Promover la profesionalidad en la gestión de proyectos.
2. Contribuir a la calidad y al alcance de la gestión de proyectos.
3. Fomentar la adecuada aplicación global de la gestión de proyectos para el beneficio soial.
4. Proporcionar un foro reconocido para el libre intercambio de ideas, aplicaciones y soluciones de la gestión de proyectos generadas entre los miembros del instituto y otras personas interesadas o involucradas en el tema.
5. Identificar y promover los fundamentos de la gestión de proyectos y avanzar en el cuerpo de conocimientos para llevar a cabo proyectos con éxito.

* Estos son los objetivos que se han extraído de los estatutos oficiales del PMI.

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Matemáticas Financieras

Las matemáticas financieras se aplican en la vida diaria de la gente y las empresas, por eso es necesario el buen entendimiento, pues los fallas que con ellas se cometen tienen efectos directos al bolsillo o en los ingresos si es el caso de las empresas. El estudio de las matemáticas financieras permite al estudiante adquirir los conocimientos necesarios para comprender las implicaciones que tienen las variaciones del valor del dinero en el tiempo.

La Matemática Financiera es una descendencia de la matemática aplicada que hace un estudio del valor del dinero en el tiempo, juntando el capital, la tasa y el tiempo para lograr una utilidad o interés, a través de métodos de evaluación que permiten tomar decisiones de inversión.

Se relaciona multidisciplinaria mente, con la Contabilidad, por cuanto suministra en momentos precisos o determinados, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público, que permiten tomar la decisión más acertada en el momento de realizar una inversión.

Con el Derecho, por cuanto las leyes regulan las ventas, los instrumentos financieros, transportes terrestres y marítimos, seguros, corretaje, garantías y embarque de mercancías, la propiedad de los bienes, la forma que se pueden conseguir, los contratos de compra venta, hipotecas, préstamos a interés; con la economía, por cuanto ofrece la oportunidad de determinar los mercados en el cual, un negocio o empresa, podrían obtener mayores beneficios económicos.

La Ciencia Política, en cuanto las ciencias políticas estudian y solucionan problemas económicos que tienen que ver mucho con la sociedad, en donde se hallan empresas e instituciones en manos del gobierno. Las matemáticas financieras ayudan a esta especialidad a la toma de decisiones en cuento a inversiones, presupuestos, ajustes económicos y negociaciones que favorecen a toda la población en general.

Con la Ingeniería, que controla costos de producción en el proceso fabril, en la cual respalda de una manera directa la calculo del costo y depreciación de los maquinas industriales que son usados para la producción de un bien.

Con la Informática, que permite facilitar el procedimientos manuales relacionado con los desplazamiento económicos, inversiones y negociaciones.

Con la Sociología, la matemática financiera trabaja con inversiones y proporciona a la sociología las herramientas necesarias para que las empresas produzcan más y mejores beneficios económicos que permitan una mejor calidad de vida en la sociedad y en las finanzas, especialidad que trabaja con activos financieros o títulos valores e incorporan bonos, acciones y préstamos concedidos por instituciones financieras, que son parte de los elementos fundamentales de las matemáticas financieras.

Por eso, las matemáticas financieras son de aplicación notablemente práctica, su estudio está muy ligado a la solución de problemas y ejercicios muy similares a los de la vida diaria o común, del mundo de los negocios. Dinero y finanzas no pueden estar separados.

Definición:

La matemática es una ciencia encaminada al estudio de la propiedad de las entidades indefinidas y de su conexión. El objetivo de interés son los símbolos, las figuras geométricas y los números que se pueden observar en el mundo.

Financiero, tiene origen en el francés financiera, es aquello relacionado con asuntos de la bolsa o de los bancos, los negocios más grandes del mercado, o con la Hacienda pública.

Matemática financiera estas dos descripciones nos ayudan a comprender la base de las matemáticas financieras, que se hallan en el análisis de todas las operaciones de tipo financiero. Este concepto de la operación financiera  se refiere al reemplazo de uno o de varios capitales por otro y otros que sean semejantes en distintos periodos eventuales, a través del ingreso en vigor de la legislación financiera.

Las operaciones financieras pueden ser simples (que involucren un único capital) o complejas (las amortizaciones, que constituyen pagos en periodos o permanentes: por ejemplo, una cuota).

Es el caso de un banco que otorga un préstamo de 9.000 dólares a un cliente. La entidad bancaria efectuara un pago inicial que será su único desembolso, mientras tanto luego cobrará periódicamente una cuota por la devolución del préstamo otorgado, que estará establecido por la suma del capital más por los intereses. El cliente, en cambio, recibirá un cobro inicial (los 9.000 dólares), y que luego tendrá que pagar unas cuotas de manera periódica asta culminar la devolución del préstamo.

La operación financiera, en este asunto, incorpora el remplazo del capital (el préstamo por las cuotas) a partir de la practica de una ley financiera (un acuerdo sobre el establecimiento de los importes) que origina una igualdad. Las matemáticas financieras, pues, estudian estos cálculos, intereses que se le paga al banco dependiendo el periodo y la tasa.

Manejo del capital

Uno de los conceptos que estudian las matemáticas financieras es denominado Ampliación del Capital, y se refiere a cualquier incremento del capital social de una compañía, ya sea que se trate del resultado de haber invertido más dinero en la empresa, o de haber capitalizado depósitos o ahorros en donde pagan intereses, o sea haberlas transformado o que aya generado ingresos, por ejemplo, a través de aumentar el valor nominal de las acciones.

De todos maneras, siempre que se expanda el capital, los dos puntos importantes a tener en cuenta es la intensidad con la que se da entre la cantidad de acciones que se integran y son emitidas y las que permanecían hasta entonces, y el precio de la emisión, o bien el dinero que la entidad que las emite gana por cada una de las acciones vendidas.

Con relación al dinero que pagan los que adquieren las acciones nuevas, este importe lo determina la compañía emisora y puede ser de la siguiente manera:

• A la par, o sea que el valor nominal de cada título se ajuste con el precio pagado por el suscriptor;
• Por encima de la par, que el precio sea mayor al valor nominal, por lo cual puede generar una reserva;
• liberada, cuando el accionista no debe pagar por la transacción, la cual se cubre con las reservas de la empresa.

Asimismo, una empresa puede emitir acciones y liberar tan sólo una parte y cobrar por el resto. Pues bien para calcular el total de dinero que recibe una compañía luego de efectuar la ampliación del capital solo puede bastar con multiplicar el monto de las acciones que han sido puestas en circulación por el precio de su emisión, resulta indispensable tomar en cuenta los potenciales gastos aumentados.

Una de los motivos por el cuales un inversionista puede interesarse en hacerse con nuevas acciones es que el precio de la acción que emitieron sea menor al valor de mercado (de la cotización) de las anteriores. Por otro lado, existe el llamado “efecto di lución“, que conlleva al descenso del valor de las viejas acciones como resultado del incremento en la cantidad de títulos en una compañía cuyo valor total no vea un crecimiento distribuido (lo cual ocurre por emitir acciones a un monto menor a su valor de mercado)

Importancia de la Matemática Financiera

Las Matemáticas Financieras como su nombre lo indica es la aplicación de la matemática a las finanzas centrándose en el estudio del Valor del Dinero en el Tiempo, combinando el Capital, la tasa y el Tiempo para obtener un rendimiento o Interés, a través de métodos de evaluación que permiten tomar decisiones de Inversión o financiamiento.

Las Matemáticas Financieras se relacionan con la contabilidad, ya que se apoya en información razonada generada por los registros contables.

Las Matemáticas Financieras es una herramienta auxiliar para la ciencia política, ya que ayuda en el estudio y resolución de problemas económicos que tienen que ver con la Sociedad. 

Las matemáticas financieras auxilian a esta disciplina en la toma de decisiones de Inversión, Presupuesto, ajustes económicos.

Las matemáticas financieras son de aplicación eminentemente práctica, su estudio está íntimamente ligado a la solución de problemas de la vida cotidiana de una persona como también en el área de negocios.

Las matemáticas financieras  sirven para calcular el valor del dinero en el tiempo, a través del uso de tasas de interés. Además sirve para evaluar proyectos, conocer la inflación que ha sufrido un producto, calcular cuotas que te deben pagar por un préstamo o para poder solicitar un préstamo al banco y ver cual de los bancos tiene una tasa más amigable, así poder empezar con el negocio , las matemáticas financieras tienen aplicación para todo tanto en lo personal como empresarial.

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Organización | Definición, Tipos y Estructura

 ¿Qué es una organización?

Una organización es un grupo social formado por  personas centradas en la consecución de un objetivo común en un tiempo determinado, espacio y cultura determinadas. Cada organización tiene su propio conjunto de normas, objetivos y ejes para cumplir su misión.

Las organizaciones tienen características que las distinguen de otras organizaciones, como la escala, el ámbito de influencia, la economía, la mano de obra, la tecnología y el uso de recursos naturales.

La tarea a realizar puede ser o no la creación de beneficios (esto último para las ONG).

Los miembros de la organización suelen tener un orden jerárquico, estableciendo normas y reglas. Una organización sólo puede desempeñar un papel si las personas que la componen se comunican entre sí y están dispuestas a actuar colectivamente para alcanzar sus metas y objetivos.

Las distintas organizaciones utilizan símbolos, imágenes y normas para crear su propio trabajo y cultura.

Parte de una organización

Algunos de los elementos que conforman la mayor parte de una organización, estos elementos suelen ser:

Objetivo: El objetivo de establecer la organización y los objetivos a alcanzar. Los objetivos deben estar claramente definidos y ser comprendidos por todos los miembros de la organización. Por ejemplo, se puede fabricar calzado seguro.

Miembro: Personas que asignan las actividades y tareas necesarias para alcanzar las metas y objetivos. Por ejemplo, un director o empleado de una fábrica de zapatos.

El trabajo en equipo: Actividades realizadas por los miembros de una organización para alcanzar los objetivos de la misma. Por ejemplo, la división del trabajo en una fábrica de zapatos.

Medio: Herramientas y elementos necesarios para implementar los objetivos de la organización. Por ejemplo, la inversión y la maquinaria necesarias para fabricar zapatos.

Regla: Instrucciones, normas y órdenes que guían el comportamiento de los miembros de la organización. Por ejemplo, tratar las normas de seguridad de las máquinas en las fábricas.

Tipo de organización

Las organizaciones pueden clasificarse según varios criterios. Los más comunes son

Los beneficios:

Organización empresarial con fines de lucro: Son grupos de capital privado que venden bienes y servicios.

Organizaciones sin ánimo de lucro (ONG): Son grupos sociales diseñados para satisfacer las necesidades de la sociedad y son económicamente autosuficientes. No dependen del gobierno.

Una organización con un objetivo gubernamental: Organización creada por el gobierno para prestar servicios a la comunidad.

Depende de la estructura:

Organización formal: Se produce de forma intencionada para lograr sus objetivos de forma eficaz y formar un patrón de relación entre sus componentes.

Organización informal: Se produce de forma espontánea a través de las actividades e interacciones de los participantes.

La situación de cada propiedad es diferente:

Organización privada: Esto significa que el capital es de propiedad privada y no del Estado.

Organismo público: Se trata de una organización en la que participa el gobierno.

Depende del tamaño:

Organización pequeña: estas organizaciones tienen entre 10 y 49 miembros.

Organización media: esta organización tiene entre 50 y 199 miembros.

Organizaciones grandes: estas organizaciones tienen entre 200 y 1.000 miembros.

Ejemplo de organización

Este es un ejemplo de organización:

• ONG: Greenpeace, Médicos del Mundo, Cruz Roja.
• Empresas: Toyota, Kodak, Nestlé.
• Escuelas y universidades: Universidad Autónoma de Barcelona, Universidad de Buenos Aires, Universidad de Chile.
• Clubes deportivos: Club Atlético Madrid, Club Deportivo Guadalajara.
• Iglesias: La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días, la Iglesia Católica, la Iglesia Evangélica.
• Hospitales y clínicas: Hospital Pablo Tobón Uribe, Hospital Britânicode Montevideo.
• Sindicatos y gremios: Confederación de Travajadores de México, Union de Camioneros, Unión Obrera Metalúrgica.
• Partidos políticos: Partido Liberal Colombiano, Partido Radical, Partido Conservador.
• Bancos y empresas financieras: Banco Santander, Banco Ita, Banco de Chile

Cultura organizativa

Una cultura organizacional está formada por un conjunto de creencias, normas y valores que definen la identidad de una organización y guían el camino para alcanzar las metas u objetivos propuestos.

Es importante que todas las organizaciones definen sus normas y reglamentos de acuerdo con su misión, historia, visión y valores que las identifican. Se espera que los elementos que conforman una cultura organizativa estén definidos desde el inicio de la organización (actualizables en cualquier momento) y que sean conocidos y respetados por todos los miembros de la misma.

La cultura organizativa suele estar formada por elementos como las normas de convivencia dentro de la organización, las relaciones con la sociedad, las relaciones con el entorno, las identidades y los valores.

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Proceso Administrativo | ¿Qué es?, Origen y Etapas.

Es un conjunto de funciones de gestión en una organización o empresa que tiene como objetivo hacer un uso correcto, rápido y eficiente de los recursos existentes.

El proceso administrativo consta de cuatro fases básicas: planificación, organización, implementación y control. A través de estos, los integrantes de la empresa se esfuerzan por alcanzar las metas y objetivos propuestos.

Orígenes del proceso administrativo

El proceso de administración fue desarrollado por el ingeniero francés Henri Fayol, quien detalló sus fases y características en su obra "Administración general e industrial" (1916).

Fayol se basó en su experiencia en la empresa francesa de acero y carbón Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (donde ocupó cargos técnicos y luego gerenciales de 1888 a 1918) y sus estudios de gestión. Para Fayol, los factores humanos son fundamentales para el funcionamiento de la empresa y para el logro de sus metas y objetivos.

En "Industria y Dirección General" define seis funciones de cada empresa industrial (técnica, administrativa, contable, comercial, financiera y de seguridad) y define la función administrativa como la responsable de la coordinación y sincronización de las otras cinco funciones. La función de gestión desarrolla cuatro fases para un proceso de gestión eficiente y correcto.

También describe 14 principios que deben aplicarse en una empresa: jerarquía de mando, orden, disciplina, igualdad, división del trabajo, remuneración justa, trabajo en equipo, iniciativa, estabilidad del personal, unidad de dirección, centralización, subordinación de intereses especiales al público. , autoridad y responsabilidad y unidad de mando.

Su trabajo sustenta muchas organizaciones y empresas y se centra en tres aspectos fundamentales: la aplicación de los procesos de gestión, los principios técnicos y la división del trabajo.

Importancia del proceso de administración

El proceso administrativo sirve como una guía simple y rigurosa para ayudar a las empresas y organizaciones a tratar de lograr sus objetivos propuestos de la manera más eficiente.

La aplicación de este proceso de gestión permite aprovechar al máximo los recursos humanos, técnicos y materiales de la empresa. El proceso de gestión le permite gestionar los recursos de forma sistemática y disponer de ellos de forma eficiente.

El proceso se puede aplicar a todo tipo de empresas y todos los miembros de la organización deben conocer su papel en este proceso. La planificación y organización del proceso administrativo suele ser tarea de puestos jerárquicos cuyas funciones son de carácter menos técnico y más administrativo.

Características de los procesos de gestión

• Se utilizan en empresas y organizaciones para la correcta gestión y uso de los recursos.
• Se utilizan para regular procedimientos y lograr metas y objetivos.
• Deben estar en línea con los objetivos de la empresa y deben ser eficaces y fáciles de implementar.
• Las fases están interconectadas y se pueden dividir en mecánicas (que consisten en planificación y organización) y dinámicas (que consisten en dirección y control).
• El ciclo de fases se repite para cada objetivo propuesto. Son fases cíclicas e iterativas.
• Todos los miembros de la empresa deben conocerlos.
• Esto se aplica independientemente del tipo o tamaño de la empresa.
• Deben estar regulados por el gerente de la organización.

Etapas del proceso de gestión

1. La Planeación

La Planeación es una serie de condiciones establecidas por el gerente de una empresa. Si quiere diferenciarse de sus competidores , necesita diferenciar su empresa y sus métodos.

Entre los recursos humanos y la gestión, prestamos atención a involucrarnos en el funcionamiento de la empresa y en la formación de los empleados.

La planificación implica la creación de un plan que incluya las distintas actividades futuras que se van a llevar a cabo, y el plan debe ejecutarse en un plazo determinado. 

Actividades de planificación

• Predefinir objetivos y metas que se alcanzarán en un tiempo específico.
• Pronóstico.
• Establecer una estrategia utilizando los métodos y técnicas correspondientes a realizar.
• Actuar ante problemas futuros.

2. Organización

Una vez planificados los objetivos y las actividades futuras a realizar para alcanzar las metas propuestas, el siguiente paso es distribuir cada actividad entre los distintos grupos de trabajo que integran la empresa.

Esto depende de la aptitud física e intelectual de cada trabajador y de los recursos de la empresa. El propósito de la organización es asignar metas a cada área de la empresa para que cada empleado pueda alcanzarlas con la máxima satisfacción al menor costo.

Actividades organizativas

• Haga una selección detallada de los trabajadores adecuados para el trabajo adecuado.
• Divida cada tarea en unidades operativas.
• Seleccione privilegios administrativos para cada sector.
• Aportamos materiales y recursos para ayudar a cada sector.

3. Ejecutar

Para hacer esto, necesita un gerente que pueda dirigir, decidir, dirigir y asistir a los diferentes departamentos de trabajo. La ejecución tiene como objetivo realizar los primeros pasos de la actividad especificada en el grupo de trabajo para que el grupo de trabajo pueda continuar realizando estas actividades de manera regular y eficiente.

Cada grupo de trabajo se rige por reglas y medidas que mejoran su funcionamiento.

Actividades de implementación

• Aportamos personajes que motivan al personal.
• Premie a cada empleado con el salario correspondiente.
• Preste atención a las necesidades de cada empleado.
• Mantiene una comunicación estable entre todos los sectores.

4. Control

Las funciones de control son responsables de garantizar que la empresa esté en el camino del éxito. Cada función se puede realizar en una carta, pero esto no garantiza que la empresa estará en un camino económico positivo.

La gestión es una tarea de gestión que debe realizarse de forma profesional y transparente. La gestión de las actividades desarrolladas en la empresa ayuda a analizar los puntos altos y bajos de la empresa.

Después de obtener los resultados correspondientes, es posible analizar los diversos cambios que deben realizarse para corregir esos puntos bajos.

Actividad de control

• Compare los resultados obtenidos con el plan creado anteriormente.
• Evaluar y analizar los resultados obtenidos.
• Se iniciará la acción correctiva correspondiente.

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Proceso de Planificación | Objetivo Estratégico

El proceso de Planificación Estratégica se puede sintetizar en las siguientes etapas, cada una de ellas con sus respectivos componentes que se detallan a continuación:

a. Formulación de una Estrategia Global

En esta etapa los temas a abordar son los valores de la organización, esto es, definir una Visión teniendo presente la Misión y los Lineamientos para el Plan Estratégico.

b. Formulación del Plan Estratégico

En esta etapa se definen las estrategias específicas, definiendo los siguientes objetos conceptuales:

Perspectiva:

Mirada o aspecto clave para la formulación de la estrategia pueden ser externas o internas de resultado, o internas o inductoras de resultados.

Los autores originalmente plantearon 4 perspectivas clásicas: la Financiera, Clientes, Procesos Internos, Aprendizaje e Innovación. Sin embargo, se considera a los efectos de amoldar las perspectivas a la organización en cuestión, se agregará una perspectiva denominada “Proveedores”:

Por cada Perspectiva se definen objetivos, indicadores, metas e iniciativas.

Objetivo Estratégico:

Fin que se desea alcanzar. Surge de entender donde estamos y preguntarse ¿dónde queremos llegar? o ¿qué queremos lograr?. Los objetivos también se definen como desafíos destinados a aumentar, disminuir o equilibrar algún aspecto de la organización. Los objetivos se agrupan por perspectiva.

Indicador Estratégico:

Registra las mediciones del nivel de logro, responde a preguntas como: ¿qué valor hemos alcanzado? en el caso de los indicadores cuantitativos y ¿qué categoría hemos alcanzado? en el caso de los indicadores cualitativos.

Meta:

Valor del indicador o límite de un rango en un tiempo dado que puede significar el cumplimiento de un objetivo. Asociados a la meta, existen tres tipos de responsables, estos son: De fijar la meta, de cumplir la meta y de hacer el seguimiento.

Iniciativas:

Programa, proyecto o esfuerzo adicional al día a día que apuntala el logro de uno o varios objetivos estratégicos. Para llevarlos a buen término existen dos etapas importantes, estas son:

• Planeación: contempla la lista de actividades a realizar, los recursos asignados y el cronograma de ejecución.

• Seguimiento: contempla exactamente lo mismo que la planeación pero con datos de la realidad.

Vector Estratégico:

Conjunto de objetivos estratégicos que forman una hipótesis, con un sentido de causalidad se postula que uno de ellos en un grado de excelencia es impulsor del otro.

Mapa Causa-Efecto:

Es el conjunto total de hipótesis operativas que apuntan a obtener resultados. El Mapa estratégico, representa una situación óptima deseada en la organización. A través de los mismos se facilita la posterior medición-valoración de la gestión. Los objetivos han de ser congruentes con la Misión-Visión propuesta en la entidad y consistentes con el resto de objetivos.

En el sentido "vertical" del mapa suelen estar agrupados por LÍNEAS Estratégicas o Temas. En el sentido "horizontal" están agrupados por Perspectivas. Las conexiones entre objetivos están condicionadas por relaciones de Causalidad.

c. Formulación de los Planes Tácticos Operacionales

Esta etapa se define a partir de la etapa anterior, en donde se crea un mapa que aborde los temas a partir de las medidas estratégicas individuales de cada uno de los Objetivos Estratégicos definidos en cada Perspectiva, pero estableciendo las acciones en el corto plazo.

d. Ejecución de los Planes

En esta etapa se lleva a cabo la ejecución, seguimiento y control de la Planificación Estratégica. La misma no será abarcada por la presente tesis.

Beneficios

• Comunicar la visión y la estrategia a toda la organización por medio de los mapas causa efecto y de los indicadores asociados al cumplimiento de los objetivos definidos a los distintos niveles jerárquicos desde los directivos hasta los operativos.
• Convierte los objetivos estratégicos y tácticos corporativos en medidas individuales, permitiendo que cada miembro de la organización conozca en detalle, qué debe hacer para lograr que la organización cumpla con sus objetivos.
• Ofrece a cada empleado una impresión global de la visión corporativa por medio de la publicación de los principales contenidos de la Planificación Estratégica.
• Alinea las operaciones estratégicas con las tácticas por medio de las metodologías utilizadas para crear los planes estratégicos de los niveles más operativos.
• Conocer rápidamente el estado de la empresa por medio de indicadores modelados en forma de semáforos, que permiten ver en forma nemotécnica el status.
• Mantener el foco en corto plazo, que corresponde a los resultados financieros y de satisfacción, sin perder interés en largo plazo que se identifica con las capacidades para crear dichos resultados en el futuro.
• Permite medir valor agregado por negocio o mercados. Esto permite compararlos, generar ranking, análisis de Pareto, entre otros.
• Permite analizar formas de potenciar capacidades. Esto se logra al identificarlas y plantear objetivos de mejora.
• Permite unir la estrategia con acciones concretas. A través de definir indicadores, metas e iniciativas a cada objetivo.

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Control | Definición, Procesos y Métodos

Definición de control empresarial

El proceso de control consta de cuatro etapas. Hasta ahora hemos comentado la planificación, la organización y la dirección, ahora es el turno de la última etapa de este proceso de gestión, llamada "control".

¿Qué es el control empresarial?

El control empresarial es un proceso de gestión estrechamente relacionado con la planificación. El control es la fase en la que se evalúan los resultados obtenidos en relación con lo planificado y se corrigen las desviaciones y los errores para la mejora continua.

Se puede definir de la siguiente manera La capacidad de controlar y comparar los resultados obtenidos con los resultados iniciales previstos. También garantiza que las acciones objetivo se realicen dentro de los límites de la estructura organizativa de acuerdo con el plan de organización.

Los Principios de Control

Equilibrio: En cada etapa de la delegación de autoridad, es necesario establecer un nivel apropiado de control. Además de delegar y compartir la autoridad, cuando se delega la autoridad, es necesario que existan mecanismos para verificar que las responsabilidades delegadas se estén cumpliendo e implementando.

Indicadores o patrones: Los indicadores o estándares de desempeño son los criterios con los que se evalúan los resultados. La efectividad de los controles está directamente relacionada con la precisión de los indicadores, ya que aseguran que los planes se implementen dentro de ciertos límites, se minimicen los errores y, en consecuencia, no se desperdicie tiempo y dinero.

Oportunidad: Los controles que no sean oportunos y no sirvan a su propósito no son válidos. Para ser efectivos, deben ser oportunos, implementados antes de que ocurran errores y motivados para tomar medidas correctivas lo antes posible. Es muy importante que los controles se implementen en el momento adecuado.

Sesgo: Las variaciones o sesgos que se produzcan con respecto al plan deben analizarse para detectar sus causas y tomar las medidas necesarias para evitarlas.

Accesibilidad: El sistema de control debe proteger los costos, que ascienden en tiempo y dinero, en términos de los beneficios concretos a reportar. Esto solo debe aplicarse cuando los costos estén justificados por los resultados esperados.

Excepciones: Se deben controlar las actividades especiales o representativas a fin de reducir el costo y el tiempo requerido para aplicarlas a funciones estratégicas. Las empresas deben utilizar las estadísticas como herramienta de control en casos excepcionales.

Funciones de control: La persona responsable de implementar el control no debe estar involucrada en la actividad a controlar. Las funciones de control no razonables deben incluirse en la función de control porque los controles pierden su eficiencia.

Herramientas y técnicas de control

El uso de diversas herramientas y técnicas de control es el sistema de control de una empresa u organización. Estas técnicas se aplican en toda la empresa, en todas las áreas funcionales, en todos los niveles, por ubicación, por actividad, por proceso, por departamento, por área, y generalmente para investigar desviaciones y medir el desempeño con el fin de determinar, a través de este paso, el acciones correctivas necesarias.

Algunos de los métodos de control son los siguientes

• Gestión o auditorías administrativas, internas, financieras, contables, externas, legales, operativas y de TI.
• Elaboración de informes y presentación de informes.
• Indicadores de gestión, productividad y desempeño.
• Contabilidad.
• Presupuestos.
• Ilustraciones
• Modelos matemáticos.

Estas son algunas de las preguntas que nos hacen con más frecuencia antes de decidir utilizar una herramienta o técnica de seguimiento.

• ¿Qué se va a medir?
• ¿Quién realizará la acción o el proceso?
• ¿Qué factores de control existen?
• ¿Existe una tasa de aceptación de errores?
• ¿Quién está interesado en el posible informe?
• ¿Qué se puede hacer con esta información?

Requisitos para un control adecuado:.

Para ser eficaz, un control debe tener una serie de requisitos y características

Simplicidad: Indica que el proceso es sencillo. Todo el mundo tiene que entender bien lo que significa.

Adaptabilidad: el sistema de control debe incorporar mecanismos que puedan adaptarse a las condiciones cambiantes del entorno.

Eficacia y eficiencia: las señales deben generarse lo más rápidamente posible en el momento adecuado y las acciones correctivas deben aplicarse en el momento adecuado para producir el efecto deseado.

Continuidad: Los controles deben funcionar sin regularidad.

Aceptación: los controles deben ser aceptados por todos.

Enfoque de los puntos estratégicos: las desviaciones deben gestionarse en las áreas más relevantes. Los controles son más eficaces cuando se aplican selectivamente a los puntos críticos.

Cuando existen estos requisitos, todos los miembros pueden entender fácilmente los controles como una forma de prevenir y corregir problemas.

Tipos de supervisión (Terry 1999: Libro "Principios de administración")

Controles preliminares: Controles que se aplican antes de que comience el proceso operativo. Esto incluye la creación de políticas, procedimientos y normas diseñadas para garantizar que las actividades planificadas se realicen correctamente. Ejemplo: si se fabrica un tejido, primero hay que comprobar la calidad del hilo entrante.

Control de concurrencia: Se aplican en la fase operativa. Se trata de las instrucciones, la vigilancia y la sincronización de las actividades que se producen para que el plan se ejecute de acuerdo con las condiciones requeridas. Ejemplo: Cuando se fabrica un producto químico, es necesario verificar la temperatura y la presión del sistema para asegurarse de que está en el estado adecuado.

Control de retroalimentación: Se centra en utilizar la información de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones. Ejemplo: Si después de la fabricación de un producto se comprueba que el porcentaje de humedad en comparación con el anterior (estándar) ha cambiado, es decir, se detecta un error, se le notificará inmediatamente para que se tomen las medidas correctoras oportunas.

Proceso de control:.

Establecer criterios de rendimiento: estos criterios se derivan de los objetivos fijados durante la planificación.

Medición de resultados específicos: Debe haber una forma económica y fiable de medir el rendimiento real o los resultados obtenidos.

Comparación de resultados: es la comparación del método real con la norma.

Adopción de medidas correctoras: si las desviaciones están dentro de los límites aceptables, no se introducen cambios, pero si se prevén desviaciones excesivas, es responsabilidad del gestor realizar los cambios pertinentes para conseguir los resultados.

Etapas del proceso de control de gestión

Este proceso es importante para las empresas porque libera tiempo y recursos que podrían utilizarse para otras tareas. Una empresa bien coordinada, con objetivos claros y tareas bien distribuidas, es una empresa mucho más eficiente. El sistema debe comenzar con el diseño y desarrollo de un plan, ya que el objetivo es analizar la situación de la empresa, definir objetivos a largo plazo y utilizar los datos para realizar mejoras.

Etapa 1: Decisiones y planificación

La primera fase es definir los objetivos que queremos alcanzar a corto, medio y largo plazo. También es en esta etapa que es necesario definir las reglas a aplicar, las estrategias para lograr estos objetivos y definir las herramientas. Finalmente, se vuelve más fácil desarrollar el plan estratégico que se debe seguir. Es recomendable seleccionar al gerente o responsable del proceso de control. También puede definir las variables de control. Esto le ayudará en la fase de medición.

Etapa 2: Organización de recursos

Esta es una de las fases más importantes del proceso de control de gestión. Una vez definidos los objetivos y definido el plan estratégico, es necesario definir los recursos financieros que se destinarán a su implementación. Este es también el momento de seleccionar el equipo de trabajo y a quién se asignarán las distintas tareas. Además, debe anticipar otras funciones que puedan ser necesarias, como programas informáticos o detección de riesgos. Por ejemplo, es posible que se requieran software de gestión administrativa o mejoras en algunas áreas. Es más fácil tener una imagen global real de la situación financiera de la empresa y analizar los ingresos, gastos y egresos. Toda esta información y planificación estratégica se pueden combinar en un solo documento. A continuación, se puede preparar un presupuesto detallado que mejor se adapte a nosotros.

Etapa 3: Implementación

Una vez definidos los recursos a asignar a cada fase del proceso de control de gestión, sujeto a la planificación estratégica, es el momento de implementar el sistema de gestión. Debe ser el controlador o líder del proyecto quien controle las tareas para asegurarse de que se lleven a cabo de manera efectiva. Esto lo equipará con todas las habilidades necesarias. Debe saber utilizar su inteligencia emocional, motivar a su equipo y tomar decisiones. Utilice métodos como la evaluación comparativa para pagar a los trabajadores en función de si están logrando los objetivos establecidos. Implementar un sistema de control interno.

Etapa 4: Medición y control

Una vez que la máquina ha sido puesta en funcionamiento, los resultados obtenidos deben medirse y compararse con los resultados u objetivos establecidos al principio y con las variables de control establecidas en la primera fase de control. Proceso de control. A partir de ahí, es necesario analizar las posibles desviaciones y sus causas. También se pueden medir los ingresos y gastos reales. Finalmente, en esta etapa, podemos ver dónde está la empresa y si estamos logrando los objetivos marcados.

Etapa 5: Correcciones y ajustes

Si se encuentran desviaciones perjudiciales, o si no estamos logrando nuestros objetivos establecidos, es hora de implementar medidas correctivas. También es útil revisar los objetivos para ver si continúan cumpliendo con su visión para el futuro o si, por otro lado, es necesario establecer nuevos objetivos. Si las desviaciones son muy obvias, puede ser útil comenzar de nuevo desde la fase del proceso de control de gestión y reelaborar el plan estratégico. De todos modos, cualquier tamaño o personalización nos ayudará en futuros proyectos que tengamos que realizar. Los resultados deben registrarse en el mismo documento.

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¿Cuáles son las áreas de gestión de la empresa?

1. Zona de producción: si estamos ante una empresa industrial, esa zona será donde se fabrican los productos. Además, si estamos frente a una empresa proveedora de servicios, esa zona es donde se prestan los servicios.

• Control de la producción 
• Control de costes
• Gestión del tiempo de producción
• Gestión de inventarios
• Gestión de operaciones productivas
• Gestión del mantenimiento y la conservación
• Gestión de residuos

2. Región comercial: Es la región de la empresa responsable de la venta de productos y servicios.

• Gestión de ventas
• Gestión publicitaria
• Gestión de costes

3. Área financiera: Es el área de la empresa responsable de los recursos financieros como el capital, los cobros, los pagos y la tesorería.

• Gestión presupuestaria
• Gestión de costes

4. Área de Recursos Humanos: Es el área de la empresa responsable de la gestión del personal.

• Gestión de la puntualidad (asistencia, retrasos, absentismo...)
• Gestión salarial
• Gestión de permisos

¿Qué métodos se utilizan para una gestión adecuada?

En general, todos los métodos de planificación son métodos de control o métodos porque el objetivo está determinado, y un control adecuado depende de una planificación adecuada, y viceversa. Sin embargo, los métodos más utilizados son los siguientes:

• Método de la ventaja comercial
• Método de auditoría administrativa
• Método de análisis factorial

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