Organigrama | Definición, Funciones
Definición del Organigrama
Otro autor expone su concepto de esta forma:
- Un elemento (figuras)
- La estructura de la organización
- Los aspectos más importantes de la organización
- Las funciones
- Las relaciones entre las unidades estructurales
- Los puestos de mayor y aun los de menor importancia
- Las comunicaciones y sus vías
- Las vías de supervisión
- Los niveles y los estratos jerárquicos
- Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización
- Las unidades de categoría especial.
- Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.
- Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.
- Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:
- Los cargos existentes en la compañía.
- Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
- Como la autoridad se le asigna a los mismos.
- Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
- Comunicar la estructura organizativa.
- Reflejar los cambios organizativos.
- Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
- Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
- Muestra quién depende de quién.
- Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus
- puntos fuertes y débiles.
- Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
- Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.
- Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización.
- Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.
- No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, ésta en realidad no se puede someter a esta forma de medición. Además si se dibujaran las distintas líneas indicativas de relaciones informales y de canales de información, el organigrama se haría tan complejo que perdería su utilidad.
- Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era, más bien como es en realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organización es dinámica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.
- Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.
- Títulos de descripción condensada de las actividades. Esto incluye generalmente el nombre de la compañía y la actividad que se defina.
- Nombre del funcionario que formuló las cartas.
- Fecha de formulación.
- Aprobación (del presidente, vicepresidente ejecutivo, consejo de organización, etc.).
- Leyenda (explicación de líneas y símbolos especiales)
- Analíticos: suministran información detallada. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor.
- Generales: este tipo de organigramas se limita a las unidades de mayor importancia. Se les denominan generales por ser los más comunes.
- Suplementarios: se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma analítica o más detallada. Son complemento de los analíticos.
- Verticales (tipo clásico): Representa con toda facilidad una pirámide jerárquica, ya que las unidades se desplazan, según su jerarquía, de arriba abajo en una graduación jerárquica descendente.
- Horizontales (De izquierda a derecha): Son una modalidad del organigrama vertical, porque representan las estructuras con una distribución de izquierda derecha. En este tipo de organigrama los nombres de las figuras se colocan en el dibujo sin recuadros, aunque pueden también colocarse las figuras geométricas.
- Organigrama Escalar: Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino líneas encima de los cuales se colocan los nombres. Cuando una línea sale en sentido vertical de una línea horizontal, muestra la autoridad de esta ultima.
- Organigrama circular o concéntrico: Los niveles jerárquicos se muestran mediante círculos concéntricos en una distribución de adentro hacia a afuera. Este tipo de organigrama es recomendado por la practica de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinación que traducen los organigramas verticales.
- El presidente de la república.
- El titular de la institución.
- Una dependencia globalizadora (institutos oficiales que tienen la facultad de dictar lineamientos de carácter normativo para todo un sector administrativo o de actividad).
- Una cabeza de sector (secretario de Estado responsable de la coordinación de las entidades paraestatales agrupadas en un sector de actividad).
- La autoridad administrativa de la institución.
- Un área específica de trabajo.
- Determinación del cambio específico a realizar.
- Justificación técnica.
- Fundamentación legal.
- Presentación de la propuesta de cambio.
- Análisis interno y/o ajuste.
- Integración del documento final.
- Autorización del titular de la institución.
- Envío de la propuesta a la secretaria de Hacienda y Crédito Público.
- En caso de aprobarse, se autoriza la modificación de la estructura.
- La validación de la propuesta se remite a la institución para su implantación.
- Titular de la institución
- Gira instrucciones para que se efectúen las modificaciones a la estructura, y una vez realizadas las autoriza.
- Funcionario designado
- Persona a la que se le encomienda el seguimiento de los cambios propuestos.
- Responsable del área administrativa
- Funcionario que realiza los movimientos relativos a la reestructuración de unidades administrativas y puestos.
- Responsables del área jurídica
- Actualiza el reglamento interno y otras disposiciones jurídicas que inciden el funcionamiento de la institución.
- Responsable del área afectada
- La reestructuración de organigramas y funciones. En caso de existir una unidad de mejoramiento administrativo, ésta puede brindar soporte técnico al resto de los encargados de los cambios estructurales.
- De cambios básicos
- Personal del área que hace la propuesta.
- De alcance medio
- Personal del área afectada, personal de otras áreas relacionadas con ella y personal técnico interno especializado en la materia.
- Globales
- Personal de todas las áreas de organización, apoyados en un cuerpo técnico y de decisión altamente calificado, el cual puede utilizar los servicios de consultores externos.
Diferencias entre Capitalización Simple y Capitalización Compuesta
El método de capitalización simple y compuesta es una fórmula financiera que permite determinar la variabilidad que experimentará el capital en un periodo determinado. Ambos se diferencian principalmente en su productividad y se clasifican según el tipo de interés y el plazo del préstamo.
Estos métodos de capitalización permiten clasificar muchas operaciones financieras y comprender mejor en qué consisten. Por lo tanto, podemos determinar cuál es el más beneficioso para nosotros, en función del periodo de aplicación, el tipo de interés y el plazo del préstamo.
¿Qué es la capitalización Simple?
En el cálculo de los reembolsos de los préstamos, la "capitalización simple" se basa en la determinación del capital futuro mediante una fórmula no acumulativa. Esto significa que el capital inicial genera intereses, pero éstos no se suman a esa cantidad para calcular la rentabilidad futura. En otras palabras, el rendimiento se genera siempre sobre la base del capital original.
El proceso es muy sencillo. Se puede utilizar cuando una inversión o un préstamo está en mora, es decir, cuando sólo hay que pagar los intereses. Esta fórmula se aplica principalmente a las inversiones de un año o menos (a corto plazo). Sin embargo, el plazo puede ser más largo.
¿Qué es la capitalización compuesta?
A diferencia del cálculo de la capitalización simple, la "capitalización compuesta" incluye el interés productivo. Es decir, el capital inicial genera intereses que se suman a esta cantidad para generar un nuevo rendimiento. En el cálculo se tienen en cuenta las mismas variables que en la ecuación anterior.
De nuevo, imagine que dispone de un capital inicial de 1.000 euros con un tipo de interés anual del 7%. Pero esta vez bajo el método de capital compuesto. ¿Obtendrías el mismo rendimiento? La lógica dice que no, pero a lo largo de un año, el interés generado es el mismo en ambas ecuaciones. Empecemos por el cálculo. El cálculo tiene la siguiente forma: Puede aplicarse a una serie de productos financieros e inversiones, en particular a los fondos de inversión, los productos de seguro de capital diferido y los planes de pensiones. Normalmente no es aplicable a los cálculos hipotecarios.
Analizaremos las Diferencias
Ambas leyes de capitalización dan resultados diferentes. Vamos a analizar en que medida la aplicación de una u otra ley en el cálculo de los intereses da resultados mayores o menores, y para ello vamos a distinguir tres momentos:
a) Periodos inferiores a la unidad de referencia (en nuestro caso el año): en este supuesto, los intereses calculados con la ley de capitalización simple son mayores que los calculados con la ley de capitalización compuesta.
Veamos un ejemplo: calcular los intereses devengados por un capital de 4 millones de pesetas, durante 3 meses, a un tipo de interés del 12%:
a.1.) Capitalización simple
I = Co * i * t
Luego, I = 4.000.000 * 0,12 * 0,25 (hemos puesto tipo y plazo en base anual)
Luego, I = 120.000 dólares. .
a.2.) Capitalización compuesta
I = Co * (((1 + i) ^ t) - 1)
Luego, I = 4.000.000 * (((1 + 0,12) ^ 0,25) - 1)
Luego, I = 4.000.000 * (1,029 - 1)
Luego, I = 116.000 dólares..
Se comprueba, por tanto, como el interés calculado con la formula de la capitalización simple es superior al calculado con la formula de capitalización compuesta.
b) Periodos iguales a un año: en estos casos, ambas formulas dan resultados idénticos.
Veamos un ejemplo: calcular los intereses devengados por un capital de 2 millones de pesetas, durante 1 año, a un tipo de interés del 15%:
a.1.) Capitalización simple
I = Co * i * t
Luego, I = 2.000.000 * 0,15 * 1 (tipo y plazo en base anual)
Luego, I = 300.000 dólares.
a.2.) Capitalización compuesta
I = Co * (((1 + i) ^ t) - 1)
Luego, I = 2.000.000 * (((1 + 0,15) ^ 1) - 1)
Luego, I = 2.000.000 * (1,15 - 1)
Luego, I = 300.000.
Se comprueba, por tanto, como los intereses calculados con ambas formulas son iguales.
c) Periodos superiores a un año: en estos casos, los intereses calculados con la formula de capitalización compuesta son superiores a los calculados con la formula de capitalización simple.
Veamos un ejemplo: calcular los intereses devengados por un capital de 5 millones de pesetas, durante 2 años, a un tipo de interés del 10%:
a.1.) Capitalización simple
I = Co * i * t
Luego, I = 5.000.000 * 0,10 * 2 (tipo y plazo en base anual)
Luego, I = 1.000.000 dólares.
a.2.) Capitalización compuesta
I = Co * (((1 + i) ^ t) - 1)
Luego, I = 5.000.000 * (((1 + 0,1) ^ 2) - 1)
Luego, I = 5.000.000 * (1,21 - 1)
Luego, I = 1.050.000 dólares.
Se puede comprobar, por tanto, como en este caso el interés calculado con la formula de capitalización compuesta es más elevado.
No obstante, como ya hemos indicado en lecciones anteriores, la formula de capitalización simple sólo se utiliza con operaciones de corto plazo (menos de 1 año), mientras que la de capitalización compuesta se puede utilizar en el corto y en el largo plazo.
Descuento Comercial | ¿Qué es?, ¿Cómo Calcular?, Tipos y Ejercicios Resueltos
Definición :
- La empresa solicita un descuento en papel con referencia a una factura seleccionada.
- La compañía financiera evalúa la solvencia del deudor (cliente comercial) en cuestión y, si la evaluación es positiva, determina el nivel de riesgo y fija el coste de la operación.
- La empresa proporciona las facturas y los títulos objeto del acuerdo.
- La entidad financiera paga por adelantado el importe que figura en los títulos, una vez deducidos los intereses y comisiones acordados, y mantiene el papel comercial para su cobro al vencimiento.



