Empresa | Definición, Tipos

En nuestro medio de vida tanto social como económico, la EMPRESA ocupa sin lugar a dudas el centro de desarrollo para cualquier sociedad en que nos encontremos.

Una empresa está constituida por una organización: pública, privada, política, social, gubernamental, etc.

DEFINICIÓN:

EMPRESA, del latín inprehensa, significa toma o conquista; representa una acción esforzada y conjunta.

Como acción conjunta, empresa es toda asociación industrial o de otra índole, creada con el fin de realizar obras materiales, negocios o proyectos de importancia.

LA EMPRESA, Organización económica creada por la libre iniciativa, constituye una comunidad de personas e intereses que, al perseguir objetivos económicos específicos, forjan ideas y actitudes, crea oportunidades de progreso, fuentes de trabajo y de seguridad social, y es, con los demás sectores sociales, solidariamente responsable del desarrollo del país.

Una empresa es un sistema al que se supone capaz de transformar un conjunto de insumos (materias primas, fuerza de trabajo, capital, información y tecnología) en un conjunto de productos que toman la forma de bienes y servicios que se destinan al consumo de otras empresas o de individuos o grupos dentro de la sociedad.

La empresa es un concepto que surge a principios de este siglo asociado con la producción, cuando aún no se concebían los servicios como una fuente de valor, igual que las mercancías de la época. Actualmente, muchos autores utilizan indistintamente el concepto de empresa y de organización en sus trabajos.

Cuando se habla de organización, se hace referencia a cualquier compañía, corporación, firma, empresa, institución o parte de ellas, incorporada o no, pública o privada (de carácter lucrativo o no) con funciones y administración propias. La utilización del concepto organización se extendió rápidamente durante la década de los 80, y, como puede observarse, las definiciones de organización y empresa se hallan sumamente interrelacionadas. En el contexto de una organización, surge una empresa cuando aparece en ella una unidad con funciones y administración propias, donde puede identificarse un conjunto de entradas, procesos y salidas específicos, todo lo cual ocurre bajo una visión qué es lo que se desea lograr, una misión qué debe realizar la entidad para convertir la visión en realidad y cuál es su campo de acción y una estrategia cómo hacer para transformar en realidad la visión y cumplir la misión particular, aunque no necesariamente independiente o contrapuesta con la visión, misión o estrategia de la organización de orden mayor que le da cobertura.

La empresa nació para atender las necesidades de la sociedad creando satisfacciones a cambio de una retribución que compensara el riesgo, los esfuerzos y las inversiones de los empresarios.

En la actualidad, las funciones de la empresa ya no se limitan a las mencionadas antes. Al estar formada por hombres, la empresa alcanza la categoría de un ente social con características y vida propias, que favorece el progreso humano - como finalidad principal - al permitir en su seno la auto realización de sus integrantes y al influir directamente en el avance económico del medio social en el que actúa. En la vida de toda empresa el factor humano es decisivo. La administración establece los fundamentos para lograr armonizar los numerosos y en ocasiones divergentes intereses de sus miembros: accionistas, directivos, empleados y económicos.

Empresa es un término nada fácil de definir, ya que a este concepto se le dan diversos enfoques (económicos, jurídico, filosófico, social, etc.). En su más simple acepción significa la acción de emprender una cosa con un riesgo implícito.

Con base en las definiciones anteriores, se puede definir a la empresa como:Grupo social en el que, a través de la administración del capital y el trabajo se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de la comunidad.

El objetivo de la EMPRESA es de suplir a la comunidad bienes y servicios con la máxima eficiencia. La empresa tiene por objetivos satisfacer necesidades económicas y así mejorar el nivel de vida de la población.

ASPECTOS DE LA EMPRESA:

SENTIDO Económico de la Empresa.

En sentido económico, la empresa es un conjunto de medios humanos y materiales que, a través de la producción y de la presentación de servicios busca la obtención de beneficios. En un sentido económico específico, la empresa se define como la unidad de producción o cambio basada en el capital y que persigue la obtención de beneficios, mediante la explotación de riquezas de la publicidad, de crédito o de cualquier otro medio.

Es importante que tengamos en cuenta que toda empresa requiere una organización; esto es, la combinación e integración de los factores de la producción según un plan que establece el empresario.

CARÁCTER JURÍDICO DE LA EMPRESA.

Toda empresa tiene su propia personería jurídica, y eso esta contemplado dentro del marco legal de cada nación. “Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la presentación de servicios”.

LA EMPRESA DESDE EL PUNTO DE VISTA SOCIAL.

Desde el punto de vista social, la empresa es una asociación de personas que, poniendo en actividad los elementos que dispone, procura a sus miembros y a sus familias el miembro de vida material y moral que les corresponde por su condición de seres humanos.

Ya no se puede pensar en la empresa privada simplemente como un mecanismo para la producción de mercancías, servicios y beneficios; o como un organismo biológico luchando para mantenerse vivo dentro de un ambiente. La empresa privada es hoy en día un sistema social con un gran impacto sobre las personas que la componen. Estas personas tienen una influencia recíproca en la sociedad en que participan.

Debe por lo tanto preocuparnos no sólo cómo se producen y distribuyen los productos, sino también el tipo de publicidad que se utiliza, la manera en que se empleen los recursos naturales, la disposición de los desperdicios y el impacto de todos esos factores en el fraguar de nuestros valores sociales.

La empresa aporta y postula muchos valores sociales y pensamos que es fundamental establecer un profundo contacto con esos, entre los que se destacan:

  • El valor del individualismo.
  • El valor de la libertad para emprender algo sin temor.
  • El valor de la libre contratación.
  • El valor del cumplimiento de los acuerdos
  • El valor del pluralismo.
  • El valor de la autoridad que nace de la capacidad y de los conocimientos.
  • El valor de la productividad.
  • El valor de la conciliación negociada entre patrones y trabajadores.
  • El valor de la competencia por servir mejor y a menor costo.
  • El valor de la participación.
  • El valor de la asociación voluntaria.


LA EMPRESA COMO UN CONJUNTO DE ELEMENTOS.

La empresa, tiene su propia estructura social que deriva de los elementos humanos que la sirven; producción y consumo se dirigen a seres que viven en la sociedad, en una sociedad moderna, transformada en sociedad de consumo.

EL EMPRESARIO.

Es quien pone en movimiento capital, trabajo y dirección; les da el dinamismo que permite encausar las diversas actividades para la consecución del fin propuesto.

El empresario debe estar dotado de cualidades especiales para descubrir dónde está la ganancia, dónde están las oportunidades de inversión, e ir a buscarlas a fin de cumplir la tarea que tiene con la sociedad: producir organizadamente.

RESPONSABILIDADES SOCIALES DEL EMPRESARIO.

  • Su responsabilidad ante los accionistas, lo lleva a buscar siempre un mayor retorno sobre la inversión e incluso forma una fuente de trabajo.
  • El empresario tiene una gran responsabilidad no sólo desde el punto de vista del desarrollo técnico, sino también integral: Obreros, empleados, directivos, etc.
  • Otra responsabilidad para con los consumidores. Los productos y servicios de la empresa tienen que ser cada vez de mejor calidad y con su respectivo costo para su adquisición.
  • Y por último el empresario debe pensar con detenimiento en los valores, las convicciones, los compromisos de su empresa.


Estos cuatro elementos funcionarios, accionistas, consumidores, y sociedad deben estar bien balanceados para que la empresa logre sus objetivos.

El empresario es, por lo tanto, un motor de cambio, un elemento formidablemente dinámico de cambio, porque empuja continuamente hacia arriba hombres y sistemas.

OBJETIVOS Y FINES DE LA EMPRESA.

En una empresa los objetivos constituyen una parte fundamental ya que son los que guían los esfuerzos de ella, los que determinan las metas a las cuales se desea llegar, una empresa sin objetivos es como un barco a la deriva el cual se le debe encontrar su rumbo. Además, son un elemento motivante ya que al proponerse un fin dentro de la empresa los integrantes de ella se empeñarían en alcanzarlo.

Para el establecimiento de objetivos en una empresa se deben tener en cuenta ciertas áreas organizacionales las cuales son:

  1. Su posición e imagen en el mercado.
  2. Innovaciones.
  3. Productividad.
  4. Recursos Físicos y Financieros.
  5. Rentabilidad.
  6. Posición y responsabilidad de la gerencia.
  7. Posición y actitudes del trabajador.
  8. Responsabilidad social.


Las tres últimas áreas no son realmente objetivos sino, una declaración de política de empresa. Pero se coloca ya que la empresa antes que nada es un organismo social y debe establecer como objetivos unas responsabilidades sociales ya que ella se fundamenta en la sociedad.

Para la caracterización de los objetivos se deben tener en cuenta los siguientes puntos:

  • Deben ser claros y específicos
  • Deben ser realizados por todas las personas que integran la empresa, porque ellos son los que tienen la responsabilidad de alcanzarlo.
  • Necesitan una revisión permanente y periódica con el fin de ver la aplicación de medidas para alcanzarlos.
  • Participan en la realización los niveles más altos con el fin de proporcionar una guía al comienzo.



Objetivos generales de la empresa:

Los objetivos generales de la empresa son hechos con las motivaciones personales de los socios que deben responder a las áreas organizacionales.

Estos son:

  • Objetivos de servicio.
  • Objetivos económicos.
  • Objetivos sociales.
  • Objetivos de desarrollo.


Objetivos de servicio.

El objeto de la empresa es el de suplir a la comunidad bienes y servicios con la máxima eficiencia posible. Estos bienes y servicios deben satisfacer las necesidades de la sociedad, al costo más bajo y que permita precios competitivos, de tal manera que el accionista obtenga ganancias.

Objetivos económicos:

Toda operación empresarial debe generar un dividendo económico con el fin de permitir la continuidad y permanencia de la empresa.

El dividendo económico es el reflejo de la medida de la satisfacción de las necesidades y de la eficiencia de la producción. Después de esto se deben formular objetivos para la disminución de gastos y para incrementar el excedente económico.

Objetivos Sociales:

La empresa como fuente primordial de producción de bienes y servicios tiene la obligación de mejorar el bienestar de la comunidad. La sociedad espera que la empresa pague los salarios justos a sus trabajadores, pague a los proveedores, obtenga dividendos por la inversión, tenga calidad en sus productos y proteja el medio ambiente.

Objetivos de desarrollo:

Cuando una empresa tiene objetivos de desarrollo es que desea mayor efectividad en la producción. Los programas de desarrollo generan una gama de actitudes que diferencian la actividad del administrador profesional en diversas áreas tales como:

  • Dirección General.
  • Dirección Internacional.
  • Administración.
  • Economía.
  • Finanzas.
  • Comercialización.
  • Producción.
  • Informática.

OBJETIVOS QUE COMÚNMENTE PERSIGUE LA EMPRESA.

OBJETIVO DEL BENEFICIO MÁXIMO.

En la actualidad, más que un beneficio máximo, las empresas lo que pretenden son, obtener un beneficio “Suficiente”, es decir maximizar su utilidad.

OBJETIVO DE SUPERVIVENCIA.

La empresa, al igual que cualquier otro organismo socio-económico, trata de sobrevivir.
El objetivo de la supervivencia es más fundamental todavía que el de maximizar la productividad.

OBJETIVO IMAGEN.

También la empresa moderna tiene mucha importancia en la creación de una buena “imagen”. Es decir de disfrutar de prestigio frente todas aquellas personas e instituciones que de algún modo se desarrollan con ella.

Frente a sus clientes, la empresa tratará de realizar la calidad del producto y la competitividad de sus precios. Frente a sus proveedores realizará la seriedad en sus relaciones comerciales. Frente a sus trabajadores tratará de realizar su política laboral y social. Y por último, ante el Gobierno y la comunidad la empresa pretenderá aparecer como una institución que contribuye notablemente con la renta nacional y con el desarrollo de la comunidad.

Dicho de otra forma, hablar de imagen es pensar en valores sociales, culturales, políticos y éticos.

OBJETIVO DE PODER.

El poder de monopolio no siempre va dirigido a la obtención de la máxima utilidad, sino más bien a la estabilidad de la misma.

La búsqueda de “poder”, en general poder de monopolio, puede ser el objetivo fundamental de la empresa hay determinadas circunstancias.

ÍNDICES FINANCIEROS COMO OBJETIVO.

En determinados momentos de problemas financieros, la maximización y minimización de un índice financiero puede ser el objeto principal de la empresa.

OBJETIVOS SOCIALES.

La empresa moderna es una importante fuente no sólo de ingresos, sino también de beneficios psicológicos para el personal. Es evidente que todo aquel que trabaje en una empresa cambia su esfuerzo por un salario.

Algunas veces y en determinadas empresas, los objetivos sociales pueden estar por encima de los objetivos económicos.


La empresa debe dar a todos los que en ella trabajan, y no sólo a los ejecutivos y a los técnicos, la ocasión de realizarse dentro de sus mejores posibilidades.





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La Teoría Clásica de la Administración | Henry Fayol

Henry Fayol fue uno de los principales contribuyentes al enfoque clásico de la administración pública y la administración industrial. Su principal contribución fue escribir sobre temas que no habían sido estudiados por Taylor. Fayol lo hizo a nivel administrativo e hizo importantes contribuciones a nivel administrativo. Por ejemplo, describió su filosofía y propuso lo que hoy día conocemos como la teoría de Fayol.

La teoría de Henri Fayol

La teoría clásica de la gestión hace hincapié en las funciones básicas que debe tener una organización para lograr su eficacia. Su libro, publicado en 1916, presenta un enfoque holístico y universal de la empresa, abordando cuestiones como los conceptos anatómicos y estructurales de las organizaciones.

¿Cuáles son sus teorías y qué valores siguen manteniendo hoy en día?

Fayol destacó que toda organización debe cumplir un conjunto de funciones básicas, a saber

  1. Funciones técnicas: Son las funciones empresariales y corporativas críticas relacionadas con la producción de bienes y servicios, como la función de producción.
  2. Funciones empresariales: Se centran en las actividades y transacciones de compra y venta. Tratan de la importancia de una producción eficiente y de la importancia de que los bienes lleguen y se consuman correctamente.
  3. Funciones financieras: Implica la búsqueda y la gestión del capital en la que los directivos desempeñan un papel fundamental para gestionar la economía general de la empresa y evitar el uso imprudente del capital.
  4. Características de seguridad: Se refieren al bienestar de la organización y de sus trabajadores, teniendo en cuenta, entre otras cosas, la seguridad industrial y personal, la higiene.
  5. Funciones contables: Este conjunto de funciones se centra en todos los costes, el inventario y las estadísticas empresariales. Mantener un control adecuado de los recursos y garantizar que todos los informes financieros y las operaciones realizadas se comuniquen en todo momento.
  6. Funciones de gestión: Son responsables de establecer, integrar y controlar las cinco funciones anteriores. Deben coordinarse de forma eficaz y eficiente para garantizar la correcta coordinación y gestión global de toda la organización.

Como se ha comentado en el apartado anterior, una organización funciona bien cuando todos los elementos y áreas de la empresa están sincronizados. Tampoco pueden fallar, ya que si lo hicieran, otras áreas se verían afectadas y la organización no podría funcionar con eficacia. Además, los trabajadores también desempeñan un papel importante en el desempeño de estas funciones.

La teoría de Fayol sigue siendo válida e importante hoy en día porque es el esquema que siguen la mayoría de las organizaciones para conseguir buenos resultados a todos los niveles. Su aplicación ha ayudado a muchas empresas a funcionar de forma coherente durante mucho tiempo y a lograr una buena coordinación en todos los ámbitos.

Principios básicos y funciones fundamentales de la organización empresarial

Fayol es un promotor y persona que desarrolló los llamados 14 principios básicos para investigar el papel de los mandos intermedios y directivos y para abordar la forma en que se organizan, toman decisiones e incluso interactúan con otros trabajadores de la organización. Esta teoría se refiere a métodos de gestión innovadores y existe desde hace muchos años.

Los 14 principios de Fayol. Gestión

  • Departamento de Trabajo: Cada empleado tiene diferentes habilidades y puntos fuertes que hay que explorar. En función de su experiencia, puede ser considerado un experto en algo o incluso un generalista. Cuando una persona es experta en un determinado campo, la precisión de cada tarea realizada es mayor, lo que aumenta la eficacia y la productividad. Este principio se aplica a todos los trabajadores y directivos de una empresa.

  • Autoridad y responsabilidad: La autoridad conlleva responsabilidad y cierto riesgo, y los responsables de mantener la empresa en funcionamiento deben asumir esas responsabilidades, dando a la dirección el poder de dar órdenes a otros empleados.

  • Disciplina: La disciplina significa la adhesión y el respeto a nuestros valores fundamentales. Construir relaciones basadas en el buen comportamiento y el respeto es la clave para mantener relaciones de calidad entre todos los miembros de la organización, desde los directivos hasta los administradores de menor nivel.

  • Unidad de mando: Esto se refiere a la importancia de que cada empleado reciba las órdenes relativas a las tareas que debe realizar a partir de una única orden y explique los resultados de cada tarea a la misma persona. Recibir órdenes de diferentes personas puede dar lugar a confusiones y conflictos, que pueden evitarse si una sola persona las gestiona. El uso de una unidad de control facilita la asignación de responsabilidades y la atribución de fallos.

  • Unidad de dirección: Esto implica concentración y unidad de actividad. Esto significa que todo tiene que trabajar hacia el mismo objetivo, que se detalla específicamente en el plan de acción. El personal directivo es el máximo responsable del plan y se encarga de supervisar el progreso de las tareas planificadas para alcanzar los objetivos especificados. En este caso, la disciplina y la organización del equipo son muy importantes.

  • Subordinación de los intereses personales a los públicos: En cada tipo de empresa hay diferentes tipos de intereses, porque cada empleado tiene intereses específicos, pero no deben primar sobre los intereses de la empresa. La estrategia y el enfoque empresarial deben centrarse en los objetivos de la empresa y este principio debe ser respetado por todos los miembros, especialmente la dirección.

  • Recompensa: Tener empleados motivados y plenamente productivos es muy importante. Las recompensas deben ser coherentes y justas para que todos estén satisfechos con su trabajo y, por tanto, sean más productivos. Hay dos tipos de recompensas, las económicas y las no económicas, las segundas se refieren a los ascensos, las recompensas, el reconocimiento del servicio y del esfuerzo y otros premios dentro de la empresa.

  • Jerarquía: Fayol exigía que los mejores directivos recibieran el máximo respeto, estableciendo así una autoridad y una jerarquía muy claras en todos los niveles de la organización. Destaca la necesidad de un organigrama claro con niveles definidos en los que todos estén incluidos para comunicar siempre la información a las personas adecuadas y evitar errores de comunicación innecesarios.

  • Centralización: La autoridad para la toma de decisiones debe distribuirse de forma equilibrada y coherente, especialmente en las grandes empresas con grandes negocios y personal. Para ello, Fayol propuso la centralización. Esto significa que ciertas autoridades están centralizadas en manos de la parte superior de la jerarquía. Sin embargo, según la estructura de cada entidad, puede ser necesario delegar esta autoridad. Para operar correctamente, es necesario mantener los privilegios en las manos en el nivel jerárquico correspondiente.

  • Pedidos: Cada empleado debe disponer de los medios y recursos necesarios para realizar correctamente las tareas que se le asignen. Además, cada uno debe ocupar el puesto de trabajo que mejor se adapte a sus cualidades y capacidades. Y lo más importante, siempre es necesario mantener el orden en todos los niveles para garantizar un entorno de trabajo ideal y unas buenas condiciones.

  • Justicia: Destaca que los trabajadores, independientemente de su función o origen, deben ser tratados siempre con justicia, amabilidad e igualdad de trato. Cada uno debe estar en el mejor lugar para ofrecer el máximo rendimiento y contribuir a mejorar los resultados. Todas las personas, subordinadas o no, tienen derecho a recibir un trato justo y equitativo.

  • Estabilidad: Este principio básico se refiere a la importancia de la estabilidad, o profesionalidad, del personal. Señala que una alta rotación puede interferir en el buen funcionamiento del área y puede reducir significativamente la seguridad que siente una persona en el entorno de trabajo.

  • Iniciativa: Esto fomenta claramente la importancia de la iniciativa de todos los empleados en el desempeño de sus funciones: la flexibilidad y la libertad para añadir valor a su trabajo. La tolerancia a los errores debe ser lo primero, porque todos somos humanos y somos capaces de cometerlos. Para ello, es importante ser empático y tolerante con los posibles errores de imprenta.

  • Amigos leales: En este caso, se fomenta el trabajo en equipo. Esto es importante para la colaboración y la participación en todos los aspectos de la empresa. Además, la unidad entre todos los miembros de la empresa es muy importante. De este modo, contribuye al desarrollo de una buena cultura empresarial y, en cierta medida, respalda la confianza que puedan tener unos y otros.

Los catorce principios básicos de Fayol exigían el desarrollo de prácticas de gestión correctas que siguen su fundamento hasta el día de hoy. Cada principio tiene en cuenta el factor humano como parte de una máquina que funciona correctamente. Esta idea es ahora muy familiar e innovadora y sigue estableciéndose como una de las premisas básicas de todas las empresas.




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La Administración Científica Según Frederick Taylor | Definición

En el campo de la administración de empresas, Taylor es más conocido como el creador y promotor de un movimiento que ha sobrevivido hasta nuestros días: la gestión científica de la mano de obra. Esta filosofía, muy revolucionaria en su momento, está claramente definida y explicada por su autor en sus principios y fundamentos.

Revela la necesidad existente de realizar un estudio científico serio y detallado de las condiciones de trabajo que conduzca a una correcta organización científica, que a su vez permita obtener una mayor producción.

los principios de la administración científica, Frederick Winslow Taylor

¿Qué es la gestión científica de la mano de obra?

Se define como una metodología basada en métodos científicos y en la legislación que permite evitar la pérdida de tiempo y dinero en el proceso de producción y aprovechar mejor la jornada laboral.

El objetivo básico es alcanzar el máximo nivel de productividad y, por tanto, de prosperidad. Para ello, se centra, entre otras cosas, en mejorar la preparación y la formación de la mano de obra, para que cada una sea más eficiente y competitiva.

El régimen no anima a los empresarios y a las empresas de nueva creación a alcanzar cuotas de producción a corto plazo, sino que supone que, aplicando esta teoría, se logrará el desarrollo de todas las áreas y componentes de la empresa. Esto ayudará a garantizar la prosperidad en el futuro.

Para los trabajadores, la aplicación de este método no significa conseguir un mayor salario en un corto periodo de tiempo, sino que anima y estimula a los trabajadores a ser mejores en su profesión. Formarse y mejorar cada día para aumentar la productividad y aprovechar al máximo el tiempo productivo. Todo ello manteniendo un alto nivel de calidad y eficiencia.

Problemas que pueden existir en su empresa

En el mundo empresarial, mucha gente tiene la idea errónea de que el aumento de la producción conduce a un aumento del desempleo. Por ello, algunos propietarios aplican sistemas de gestión que limitan la producción para que los trabajadores no cobren por su rendimiento.

En algunos casos, no se aprovechan las capacidades y habilidades de los trabajadores. En este caso, la dirección no está interesada en formar adecuadamente a los trabajadores ni en facilitar la formación continua.

Por ello, la gestión científica del trabajo desempeña un papel decisivo en la erradicación de estas dificultades. De este modo, se consigue la dirección correcta del proceso de producción y los trabajadores realizan sus tareas de forma óptima. Asimismo, se facilita una estrecha comunicación entre la administración y los trabajadores.

Principios de los métodos de gestión científica

El taylorismo define cuatro principios específicos que deben seguirse para dirigir una empresa con el fin de lograr un aumento de la producción minimizando los costes.

Estudio científico del trabajo

En esta fase, un equipo de expertos realiza un análisis detallado de las condiciones de trabajo y crea una definición de los métodos y estilos de trabajo y gestión. Asimismo, es una etapa adecuada para determinar los procesos más eficaces para el empresario y las tareas que debe realizar cada trabajador durante la jornada laboral.

Selección científica y formación de los trabajadores

Es aconsejable llevar a cabo un proceso de selección sistemático que tenga en cuenta las capacidades de los candidatos. De este modo, Taylor también determinó que el trabajador podía ser útil en un puesto concreto por sus conocimientos y habilidades.

Análisis científico de los puestos de trabajo y selección científica de los empleados

Este principio define la responsabilidad del trabajador de realizar actividades sobre la base de la ciencia, es decir, sobre la base de la observación y la medición constantes. Esto significa que tanto la dirección como los trabajadores deben estar dispuestos a cambiar sus metodologías y formas de trabajo, si es necesario.

Cooperación entre la dirección y los trabajadores

Esto no quiere decir que el último supuesto no sea importante. En cambio, es importante fomentar un clima favorable y unas relaciones de trabajo más sólidas. Esto da una dosis justa tanto del trabajo como de sus responsabilidades.

Idea general

Este enfoque no aboga por la abolición del principio unificador del mando. En cambio, lo hace mediante la implantación de un sistema de gestión plenamente operativo.

Taylor, por su parte, defendió la idea de que su método podía aplicarse a cualquier actividad humana sin aumentar el desempleo. En cambio, los trabajadores recibirían una mejor formación y salarios más altos.

Esta teoría pone de manifiesto la necesidad e importancia de integrar en la plantilla a trabajadores que sepan hacer bien su trabajo. Con el objetivo de proporcionarle los conocimientos y las herramientas necesarias que faciliten su futura formación y le permitan adoptar las habilidades

Asimismo, el trabajo en equipo es una prioridad. Mantener un conjunto claro de tareas para cada miembro y éstas deben estar estructuradas y organizadas adecuadamente. Además, cada miembro desempeña un papel fundamental en el rendimiento de la empresa.

Fundamentos de la gestión científica

Los principales fundamentos son los siguientes:

Identidad de intereses del empresario y de los trabajadores.

Este punto mantiene la idea de que el sistema de gestión debe centrarse en lograr la alianza deseada entre la máxima prosperidad que tanto el trabajador como el empresario quieren alcanzar. Mantiene la idea de que este estado de cosas es duradero y debe permanecer constante en el tiempo.

Además, no es contradictorio (como muchos piensan) y promueve la noción de que los intereses de los trabajadores y los empresarios deben ser similares. Además, fomenta los salarios más altos siempre que haya una producción de alta calidad.

Junto con lo anterior, es importante que los empresarios tengan una producción excelente a bajo coste y con el mínimo esfuerzo. Esto supone que los empleados deben prepararse y desarrollar constantemente sus capacidades. Una empresa ya no existe sin sus trabajadores.

Límites de producción

Para eliminar el retraso, es muy importante crear las condiciones necesarias para cada trabajo. Esto refuerza la relación que existe entre el empresario y la dirección, ya que es necesario que haya una estrecha comunicación y un control sobre las actividades que se realizan para que los trabajadores puedan dar lo mejor de sí mismos para cumplir el calendario establecido.

Otro aspecto que la industria debe eliminar está relacionado con la simulación sistemática del trabajo. Esto limita la velocidad a la que los trabajadores pueden desarrollar sus tareas y, por tanto, no aprovechan plenamente sus habilidades.

Suelen estimularse fijando un salario mínimo que debe pagarse en los días de trabajo, independientemente del rendimiento o de las tareas realizadas con éxito durante ese periodo.

Para que este problema no interfiera en la producción, todos los empresarios deben controlar la velocidad de los trabajadores en la realización de las tareas dándoles la remuneración más eficiente. Por lo tanto, es aconsejable establecer un sistema de pago por rendimiento.

Necesidad de un estudio científico de las condiciones de trabajo

Para optimizar los mecanismos y métodos de realización de las tareas, es necesario proporcionar una formación adecuada a los trabajadores. Esto fomenta la sustitución de los métodos empíricos, como la observación, por otros métodos científicos.

En el desarrollo del trabajo basado en las leyes científicas, las actividades y los procesos deben estar respaldados por la preparación previa de las condiciones ideales de empleo por parte del empresario. Esto facilita la ejecución de las tareas a realizar.

Por otro lado, lo ideal es que los trabajadores reciban instrucciones diarias de la dirección. Esto ayuda a eliminar las barreras que impiden alcanzar mayores niveles de productividad.

La necesidad de una gestión científica en la empresa

Implantar un sistema de gestión en una empresa es muy importante para lograr un alto nivel de producción, ya que facilita un buen intercambio entre las distintas entidades implicadas. Del mismo modo, fomenta el aumento de la producción a un menor coste.

Esto garantiza que los trabajadores reciban una formación continua que les permita aprovechar al máximo sus capacidades y mantenerlas actualizadas. Además, con este sistema, los trabajadores reciben una remuneración basada en su rendimiento laboral.

Aplicando este mecanismo de gestión, es muy posible que trabajadores y empresarios obtengan el bienestar que desean. Sin embargo, los resultados esperados dependen de varios factores. Sin embargo, cuando este método se aplica a una industria, el periodo de prosperidad debe ser más largo que el periodo de crisis.

Mezcla

La implantación de este sistema de gestión en la empresa es una situación en la que todos ganan, ya que promueve la cooperación y el uso correcto de métodos científicos en el proceso de desarrollo del producto final.

Los empresarios, por su parte, se benefician más porque se aseguran de que sus trabajadores reciban formación continua y evitan las simulaciones de trabajo. De ello podemos concluir que los resultados obtenidos son de mayor calidad y se consiguen en menos tiempo.

A partir de este punto de partida, los trabajadores también serán más débiles porque, además de recibir una mejor orientación por parte de la dirección, recibirán una formación evolutiva. Del mismo modo, su salario se ajustará a las tareas que pueda realizar en su jornada laboral.



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Enfoque de Sistemas en la Administración | Definición

Definición:

Se pueden encontrar diferentes definiciones de sistemas, pero hay que tener en cuenta que todas ellas se desarrollan de forma intuitiva para nuestra vida cotidiana, se puede tener una idea para describir un sistema como un conjunto de elementos comunes y que interactúan el objetivo. Todo sistema está formado por objetos o unidades que se agrupan para formar un conjunto lógico y funcional que es mayor que la suma de estas unidades.

El cuerpo humano es un sistema; se compone de órganos interrelacionados como los pulmones, el corazón, los músculos, etc., pero el cuerpo humano en su conjunto es ciertamente más que la suma de sus partes individuales.

Una empresa es un sistema, y sus partes están representadas por funciones como el marketing, las operaciones y las finanzas, pero la empresa como sistema puede lograr mayores resultados en su conjunto que cada una de sus partes individuales.

Ninguna función puede crear algo por sí sola. Una empresa no puede vender un producto que no puede fabricar. No tiene sentido crear un producto que no se puede vender. Cuando las distintas partes de un sistema trabajan juntas, se produce un efecto sinérgico: el producto del sistema es mayor que la suma de las contribuciones individuales de esas partes.

Hay sistemas cuyos elementos y propósitos son muy diferentes, pero que tienen el mismo tipo de interacción, y se dice que estos tipos de sistemas son estructuralmente similares. Las conclusiones extraídas al estudiar uno de estos sistemas pueden aplicarse a otro.

Enfoque sistémico: Es un esquema metodológico que sirve de guía para resolver un problema, sobre todo para los problemas que surgen en la dirección o gestión de un sistema, lo que se posee y lo que se necesita, sus problemas, componentes y sus soluciones.

El enfoque sistémico es una actividad que determina los objetivos generales y la justificación de cada subsistema, las medidas de rendimiento y las normas con respecto a los objetivos generales, el conjunto completo de subsistemas y su planificación para un problema concreto.

El proceso de convertir las entradas (problemas) en productos (acciones planificadas) requiere la creación de una metodología organizada en tres grandes subsistemas.

  • Formulación del problema
  • Identificación y diseño de soluciones
  • Gestión de resultados

Esto implica que las directrices básicas de trabajo son las siguientes:

1. Desarrollo de conceptos y pautas para el estudio de la realidad como sistema (formulación de modelos conceptuales).

Desarrollo de esquemas metodológicos para guiar el proceso de resolución de problemas en diferentes etapas.

3. el desarrollo de métodos y modelos para apoyar la toma de decisiones y obtener y analizar la información necesaria.

El enfoque sistémico pretende abordar los problemas cada vez más complejos provocados por la tecnología y las organizaciones modernas, problemas que escapan esencialmente a nuestra intuición y cuya estructura y procesos (subsistemas, relaciones, limitaciones del entorno, etc.) es esencial comprender. ).

La necesidad de un enfoque sistémico: una justificación común de la necesidad de un enfoque sistémico es señalar que hoy en día nos enfrentamos a múltiples problemas en la gestión de sistemas cada vez más complejos. Esta complejidad se debe a que los elementos o partes del sistema investigado están estrechamente relacionados, ya que el propio sistema interactúa en el entorno y con otros sistemas.

Un ejemplo es el transporte, cuyo estudio lleva a considerar no sólo las instalaciones, las infraestructuras, la demanda y las operaciones, sino también diversas variables ambientales como la tecnología, la contaminación, la regulación, la seguridad, la recalificación y el uso del suelo y la viabilidad financiera.

Algunos ejemplos de este tipo pueden ampliarse fácilmente (empresas, centros de abastecimiento o sistemas de información) y llevarse al nivel macro citando las estrechas relaciones que existen entre factores como la pobreza, la delincuencia, la educación, la salud y el empleo. Por ejemplo, la productividad, la inflación, los votos electorales, etc.

Enfoque de Sistemas, El Enfoque de Sistemas, enfoque de sistemas administración

Proceso de resolución de problemas mediante un enfoque sistémico:.

Subsistema de formulación de problemas: su función es identificar los problemas actuales y los previsibles en el futuro, además de explicar por qué existen y por qué se entienden, dividido en.
  • Planteamiento del problema.
  • Investigación auténtica.
  • Prescripción de la esperanza.
  • Evaluación y diagnóstico.
Identificación de subsistemas y diseño de soluciones: el objetivo es proponer y determinar las posibles formas de intervención y proponer el programa, el presupuesto y los detalles de diseño necesarios para pasar a la fase de ejecución. Este punto puede dividirse en lo siguiente.
  • Generación y evaluación de alternativas.
  • Formación de la base estratégica.
  • Desarrollo de soluciones.
Subsistema de gestión de resultados: todo plan o programa estratégico puede ser ajustado o reconsiderado al detectar errores, omisiones, cambios en el entorno, cambios en la estructura de valores, etc.

Y este punto se puede dividir de la siguiente manera
  • Planificación del control.
  • Evaluación de los resultados  y adaptación.

Cuestionario:
  1. ¿Qué es un sistema?
  2. ¿Qué entiende por enfoque sistémico?
  3. ¿Qué utilidad tiene el enfoque sistémico?
  4. ¿Se ilustra el uso del enfoque sistémico?
Bibliografía:
  • Fuentes Zenón , Metodología de la Planeación Normativa. Cuaderno 1 de Planeación y Sistemas. DEPFI-UNAM División de Estudios de Posgrado, FI, UNAM.
  • C. West Chuchman, El enfoque de sistemas para la Toma de Decisiones Edit. Diana, 1993


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Las 7 Enfermedades Mortales de la Gerencia Según William Edwards Deming

“Las causas que normalmente se mencionan del fracaso de una compañía son los costes de la puesta en marcha, sobrepasar los costes, devaluación del exceso de existencias, la competencia, cualquier cosa excepto la causa real: Simple y netamente gestión mala”. Con esta premisa William Deming se propuso explicar las 7 enfermedades mortales de la gerencia. Convertidas en un texto clásico del management, décadas después de ser escritas siguen impresionando por lo acertado y acerado de su análisis al describir las debilidades y vicios de gestión en los que puede incurrir un ejecutivo.

La intensa vida de William Deming como visionario del management fue descrita en un post anterior dedicado a Los 14 Principios de la gerencia para lograr la Calidad Total y en éste me centro en las enfermedades de la gerencia.

Deming se preguntó qué vicios aquejan a los gerentes y afectan al crecimiento de las empresas, e identificó siete. Con su descripción trató de mostrar los errores de la gerencia, por acción u omisión, que llevan a la ausencia de liderazgo y a fomentar las ineficiencias en sus subordinados y en la empresa.

De esta manera, comenzó a identificar las principales excusas en las que se refugian los malos administradores.

Aquí tenéis las 7 Enfermedades en una presentación que he realizado; también os invito a revisar Los 14 Principios de la gerencia para lograr la Calidad Total; y en un post posterior desarrollaré los otros obstáculos que detectaba Deming para los gerentes.

Las 7 enfermedades mortales de la gerencia, de William Deming from José Carlos Vicente Díaz

Las 7 Enfermedades Mortales de la Gerencia:

1. La falta de perseverancia en los objetivos
  • La Misión de una empresa debe fijarse con claridad.
  • Los proyectos estratégicos a largo plazo no se deben abandonar por apresurarse en alcanzar los logros del corto plazo.
  • Cuando se tiene un rumbo, tenemos que mantenerlo; si no, se envían mensajes que contradicen a los que laboran en la empresa.
Ausencia de un rumbo claro

2. Énfasis en las ganancias a corto plazo 
  • Preocuparse constantemente por las cifras del ‘hoy’ hace imposible planificar el futuro.
  • Juzgar periódicamente el resultado de un gerente puede llevarle a sacrificar la estrategia más beneficiosa para la empresa a cambio de un buen resultado momentáneo.
  • Decidir basándose en el corto plazo reduce la productividad y la Calidad.
Los árboles no dejan ver el bosque

3. Evaluación del desempeño, clasificación por méritos o revisión anual de resultados
  • Usar estos sistemas con los subordinados sólo sirve para desviar la culpabilidad de la gerencia hacia niveles inferiores.
  • Culpar o penalizar por no alcanzar unos resultados que quizá eran imposibles a quien se ha esforzado al 100% sólo genera malestar.
  • Kaouru Ishikawa: La gerencia es la culpable del 85% de los errores; sólo un 15% procede del resto de la empresa.
Asumir los errores propios
4. Movilidad de la gerencia
  • La presión por el resultado inmediato lleva a los gerentes a cambiar de empresa cada pocos años, por lo que desarrollan planes a corto plazo y no contemplan la estrategia a largo.
  • Así pueden buscar un puesto o una empresa mejor; además, no se contrata a alguien de una compañía que cerró.
  • La empresa que cambia la gerencia cada poco tiempo también cambia su estrategia y constancia en lograr los objetivos.
No implicarse a largo plazo

5. Dirigir basándose sólo en las cifras visibles
  • Las cifras más importantes son las que no se ven.
  • La contabilidad financiera no refleja el valor real de una empresa.
  • Hay que cuidar los activos intangibles: Calidad, fidelidad de los clientes, posicionamiento, capacitación del personal...
  • Un gerente que a administra tan sólo con las cifras visibles, muy pronto se queda sin cifras, ni empresa que administrar.
Ver sólo números

6. Costes médicos excesivos
  • El absentismo por enfermedad provoca un desequilibrio en la empresa.
  • Las ausencias médicas y las incapacidades de los empleados son señales de algo más que absentismo laboral.
  • Un mal liderazgo provoca poca motivación, mal ambiente, nulo reconocimiento, condiciones de trabajo inapropiadas... todo ello aumenta las bajas por causas médicas.

Responsabilidad en el absentismo laboral


7. Excesivos costes de garantía
  • Para competir en el mercado, hay que ofrecer una buena garantía y un buen departamento de atención al cliente.
  • La mala Calidad obliga a cumplir con la garantía y genera clientes insatisfechos.
  • Los clientes insatisfechos generan costes indirectos (si dejan de comprar) o directos (cambio del producto, servicio, etc).
  • Cuantos más clientes insatisfechos se quejen, mayor será el departamento de atención al cliente y mayor será su coste.
Los fallos cuestan muy caros


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Entorno Empresarial | Definición, Tipos y Ejemplos

Definición :

El entorno empresarial es un conjunto de factores que afectan a las actividades de una empresa. Pueden tener un origen interno o externo y son de distinta naturaleza.

El entorno empresarial incluye todas las variables que pueden afectar directa o indirectamente a la organización y que ésta necesita para funcionar.

Este entorno también se caracteriza por los cambios en el tiempo y es difícil de predecir. Por ejemplo, antes de que entre en funcionamiento un nuevo gobierno, el marco legal con el que trabajará la empresa puede ser diferente.

Tipos de entorno empresarial

Hay dos tipos principales de entorno empresarial

Entorno general o macroeconómico: Se trata de un conjunto de factores externos que afectan a la empresa y que, por tanto, escapan al control de la misma. Las principales son las siguientes

Factores económicos: Se refieren a indicadores como la inflación, el empleo y el producto interior bruto (PIB).

Factores socio culturales: Las peculiaridades de la población, sus hábitos y todo lo que engloba su cultura.

Factores jurídicos: Se refieren al marco jurídico por el que se rigen los accionistas de la empresa. Determina los beneficios que deben recibir los empleados de la empresa, por ejemplo, los períodos de vacaciones.

Factores tecnológicos: Son las innovaciones que se desarrollan en el mercado y que afectan a las actividades de la empresa, como Internet.

Factores medioambientales: Son los ecosistemas en los que opera la empresa y que pueden sufrir la contaminación causada por las actividades de la empresa.

Entorno específico o microentorno: Son los factores más cercanos a la empresa y sobre los que ésta tiene cierto control. Destacan los siguientes puntos

Clientes: Son las personas que compran los productos desarrollados por la empresa.

Proveedores: Son las personas que suministran a la empresa los insumos necesarios para su proceso de producción.

Competidores: Son las empresas que ofrecen los mismos productos que la empresa o sus sustitutos.

Instituciones financieras: Son las instituciones en las que la empresa puede apoyarse para financiarse.

Mercado de trabajo: Es el capital humano disponible y la empresa tiene que elegir a los trabajadores entre él. En este sentido, el coste de la mano de obra es importante, y su calificación es la que requiere la organización.

Autoridades: Se refiere a los gobiernos y autoridades elegidos por el pueblo y responsables de la supervisión del país, región o zona.

Comunidad: Es el entorno social en el que se desarrollan las actividades de la empresa.

EJEMPLO DEL ENTORNO DE UNA EMPRESA

Análisis del Entorno de Coca-Cola Company

Un análisis del entorno micro y macro de la Compañía Coca-Cola probablemente nunca terminará porque es una empresa muy antigua y está presente en muchos países. Por lo tanto, solo se mostrarán algunos factores.

1. Factores demográficos

La demografía tiene en cuenta aspectos como los nacimientos, la mortalidad y las pirámides de edad. En la década de 1950, la tasa de mortalidad infantil disminuyó, lo que requirió la incorporación de inmigrantes, lo que provocó un aumento de la población. Coca-Cola aprovecha esta situación dirigiéndose a los jóvenes en su publicidad.

2. Valores de la empresa

Coca-Cola siempre ha sabido utilizar este factor y relacionarlo con la calidad. Por ejemplo, en la década de 1970, cuando el racismo en los EE. UU. Había disminuido significativamente, comenzaron a incorporar personas de color en su publicidad. Si está interesado en este tema, consulte esta publicación sobre marketing social.

3. Factores del ciclo económico

En la década de 1990 del siglo XX, el crecimiento económico mundial fue lento. Coca-Cola subió muy poco sus precios durante ese período. Desde 2000 hasta el inicio de la crisis financiera alrededor de 2008, sucedería lo contrario. Durante ese período, la empresa subió los precios aún más.

4. Clientes

Actualmente, mirando el microambiente, Coca-Cola ha logrado una de las cosas más difíciles. Es llegar a todo tipo de audiencia de prácticamente todas las edades y países del mundo. La realidad es que esto no es algo al alcance de todas las empresas, por eso hablamos constantemente de la importancia de ...

  • Segmenta tu mercado.
  • Establece una estrategia de marketing directo.
  • Desarrolle relaciones estrechas con los clientes.

En este punto, con la excepción de empresas multinacionales como Coca-Cola (lo que no significa que no haya segmentación), la clave está en definir con mucha claridad quién es su público objetivo.

5. Proveedores

La calidad de los productos externos es muy importante porque sus productos dependen de ella. Por tanto, Coca-Cola exige a sus proveedores unos estándares de calidad muy claros.

6. Competencia

Coca-Cola supera a Pepsi en la mayoría de los países, lo que significa que no tiene rival. En cualquier caso, una de las formas en que ha tenido que liderar el mercado es abriendo plantas de producción en muchos países del mundo.


Análisis ambiental de Bimbo

Un factor macro ambiental que Bimbo siempre tiene en cuenta es el estilo de vida y sus cambios. Su evolución se basa fuertemente en este factor. En los últimos años, el auge de la alimentación y los hábitos alimentarios saludables es evidente. Bimbo se ha enfocado en brindar productos que estén en armonía con una vida saludable. Para ello, ha reducido el contenido de sal y azúcar de sus productos. También ha aumentado la cantidad de productos que se pueden incorporar a las dietas de adelgazamiento, como panes ligeros, panes integrales y panes de semillas. Bimbo también se caracteriza por su respeto al medio ambiente de acuerdo con las preocupaciones existentes a escala mundial. Para ello, la empresa ha incorporado un sistema de gestión ambiental. El proceso se caracteriza por el reciclaje, la conservación del agua y la energía.

¿Cuál es su análisis del entorno empresarial?

Un entorno empresarial implica un análisis profundo que puede no realizarse con el detalle necesario. Esperamos poder ayudarte a considerar su importancia y saber cómo abordarla. ¿Ha aplicado alguna vez el análisis PEST? Si tiene alguna sugerencia que considere relevante para el análisis ambiental de su empresa, no dude en compartirla en la sección de comentarios.


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